Un programme de santé et de sécurité comprend les énoncés de politiques, les procédures, les outils d'évaluation et de rapport, la tenue de dossiers, les vérifications et les révisions qu'une entreprise met en place et réalise dans le cadre de ses activités pour assurer la sécurité au travail.
Avec un programme de SST documenté, vous créez un plan d'action sur votre façon de:
- définir les responsabilités en matière de sécurité;
- déterminer et contrôler les risques;
- former les travailleurs aux pratiques de travail sécuritaires;
- faire des enquêtes sur les incidents et les blessures au travail;
- documenter et assurer le suivi en matière de santé et de sécurité dans votre entreprise.
Documenté veut dire que vous:
- l'écrivez sur papier ou à l'ordinateur
- le partagez avec vos travailleurs en:
- l'imprimant et en l'affichant sur un babillard ou au poste de travail de chaque travailleur
- le partageant électroniquement avec vos travailleurs à travers un site Web ou par courriel
- pouvez le trouver et vous y référer facilement au besoin.
Programme de SST documenté
Avez-vous une politique ou une procédure documentée pour chacun des suivants?
- Un énoncé de politique sur la SST
- Une politique de sécurité signée et affichée
- Un programme d'identification et de contrôle des dangers
- Évaluations des dangers liés au travail
- Évaluations des risques
- Évaluations des risques sur le terrain
- Procédures de travail sécuritaire
- Un plan d'intervention d'urgence?
- Affichage signalant les voies d'évacuation et les points de rassemblement
- Numéros des services d'urgence affichés
- Plan d'intervention d'urgence
- Alarmes et systèmes de communication pour alerter les travailleurs
- Les rôles et les responsabilités définis
- Politique de sécurité
- Descriptions d'emploi
- Procédures de travail sécuritaire
- Procédures de signalement des dangers
- Procédures de signalement de blessure
- Directives d'inspection, y compris le lieu de travail, les processus de travail et les procédures
- un rapport d'inspection du comité sur la SST ou un rapport d'inspection du représentant en SST
- Lors des inspections informelles:
- Évaluation des risques sur le terrain
- Vérification de l'équipement avant le commencement du travail
- Carnets d'entretien
- Carnets d'inspection pré-départ du véhicule
- Un plan de formation sur la SST
- Matrice de formation: comprend une liste d'employés et de toute formation applicable au lieu de travail, indique qui a suivi quelle formation et qui a besoin de renouveler ou de mettre à niveau sa certification.
- Dossier de formation de l'employé: Les formations et les certifications que possède un employé, y compris les dates de renouvèlement ou de mise à niveau.
- Des procédures d'enquête et de rapport sur les incidents
- Procédure d'enquête des incidents, y compris les rôles du comité mixte sur la SST ou du représentant en SST, du superviseur et du travailleur
- Rapport d'enquête sur l'incident
- Un comité mixte sur la SST (lorsque vous avez 20 travailleurs ou plus)
- Ordres du jour et procès-verbaux des rencontres du comité mixte sur la SST
- Rapports d'inspection accompagnés des mesures correctives et d'un suivi
- Avez-vous un représentant en SST? (lorsque vous avez moins de 20 travailleurs)
- Rapports d'inspection du lieu de travail
- Révisions des politiques et des procédures sur la SST ainsi que recommandations de mesures correctives
- Un plan de révision et d'examen du programme de SST
- Plan de révision
- Politiques et procédures de travail sécuritaire datées et signées indiquant quand le document sera révisé et qui procédera à la révision.
- Une orientation des travailleurs
- Une liste de contrôle de l'orientation des travailleurs, signée par le superviseur et le nouveau travailleur
- Un programme de retour rapide et sécuritaire au travail
- Politique de retour au travail
- Programme de retour au travail pour les travailleurs blessés ou malades
- Le contrôle des matières dangereuses au travail: Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT)
- Certificat de formation pour chaque travailleur